Der ERP und CRM Software-Standard für die Safety&Security-Branche.
Dann ist Esoconnect Office die richtige Lösung für Sie. Esoconnect Office zwingt Ihre Mitarbeiter effizient und strukturiert zu arbeiten. Mithilfe von detaillierten Übersichten haben Sie immer Einblick in Ihren Auftragsbestand und können somit jeder Zeit Einfluss auf Ihre eigene Betriebsführung nehmen.
Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand um mehr als 60% mithilfe unserer effizienten Angebots- und Auftragsadministrations-Software.
Esoconnect Office ist ein online web-basiertes Warenwirtschaftssystem, vollständig und exklusiv für die Safety&Security-Branche entwickelt. Esoconnect Office wird sowohl von Händlern wie auch Lieferanten eingesetzt und sogar auch von Herstellern aus der Branche. Das einzigartige Auftragsplanungssystem macht es einfach und übersichtlich die Kontrolle über zum Beispiel Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Termine und Zahlungserinnerungen zu behalten.
Esoconnect Office Cockpit; aus der visuellen Darstellung des Auftrags-Workflows können Sie schnell zur gewünschten Komponente springen.
Formulare im eigenen Design; Mit dem integrierten Layout-Editor können Formulare wie Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine etc. genau gemäß Ihrer Corporate Identity erstellt werden.
Gesponserte Produkte; Wenn ein Lieferant eines oder mehrere seiner Produkte in den Fokus rückt, dann finden Sie diese Produkte hier.
Abfragefunktion; Mit der Abfrage-Funktion können Sie Ihre eigenen Datenlisten erstellen, speichern und sich zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzeigen lassen.
Das zentrale Dashboard zeigt mit Hilfe von Farben eine strukturierte Übersicht von jedem Auftragsstatus. Sie sehen direkt welcher Kunde angerufen werden muss, welche Produkte heute bestellt werden müssen und welcher Kunde eine Rechnung erhalten muss. Das Dashboard sorgt dafür dass nichts mehr vergessen wird und Fehler der Vergangenheit angehören.
Sie können Esoconnect Office mit Ihrem Webshop verknüpfen, egal ob Sie einen eigenen Webshop oder einen Esoconnect Magento Webshop haben. Esoconnect Office enthält viele verschiedene Web-Services, die Sie aus externen Anwendungen aufrufen können, dies gilt somit auch für Webshops. Denken Sie an die automatische Weiterleitung von Bestellungen, die Sie über Ihren Webshop erhalten haben. Von Esoconnect Office aus können Sie diese Aufträge überwachen, indem Sie die Bestellung beim Lieferanten von hier aus tätigen und so den Logistikprozess verwalten. Sie können auch Produkte von Esoconnect Office in Ihren Webshop laden. Sowohl Esoconnect Office als auch die Esoconnect Magento Webshops haben eine Verknüpfung zur Esoconnect Datenbank, dem neuen Produkt-Content-System von Esoconnect . Die Datenbank enthält mittlerweile schon mehr als 10.000 Produkte in mehr als 50.000 verschiedenen Varianten.
Bestellungen aus Ihrem Webshop an Esoconnect Office weiterleiten
Produkte aus Esoconnect Office in Ihren Webshop laden
Stammdaten; Hier finden Sie die Kundendaten, Lieferantendaten und Artikeldaten, etc.
Angebot; Hier erstellen Sie Ihre Angebote. Der Prozess ist einfach und schnell; Sie wählen einen Kunden, Sie wählen ein Produkt und Sie versenden das Angebot.
Auftrag; Hier erstellen Sie einen Auftrag oder Sie fahren hier fort, wenn Sie bei Punkt 2 ein Angebot in einen Auftrag umgewandelt haben.
Bestellung; Hier erstellen Sie die Bestellungen bei den Lieferanten.
Lieferung; Hier organisieren Sie die Lieferungen an Ihre Kunden, Sie erstellen den Lieferschein und organisieren den Transport.
Rechnung; In dieser Übersicht erledigen Sie alles, was mit Rechnungen zu tun hat, vom Erstellen der Rechnung bis hin zur entsprechenden Mahnung.
Lager; Mit dem Lagermodul können Sie mehrere Lagerstandorte im In- und Ausland verwalten. Die Lagerbestände können an die Webshops übergeben werden.
Vom Esoconnect Office Dashboard aus finden Sie schnell den richtigen Einstieg in den Verkaufsprozess Ihres Unternehmens. Schnell ein Angebot für einen Kunden machen? Klicken Sie auf das entsprechende Symbol im Dashboard und beginnen Sie, indem Sie einen Kunden auswählen oder anlegen und dann ein oder mehrere Produkte zum Angebot für diesen Kunden hinzufügen.
Sie möchten eine Liste von Angeboten haben, die seit einer Woche ausstehen? Auch für solche Sachen klicken Sie auf das gleiche Symbol und Sie erhalten sofort die richtigen Informationen.
Jeder Auftrag hat einen Status
Die Auftragsübersicht zeigt den Status jedes Auftrags mit Hilfe von Farben übersichtlich an. Sie sehen sofort, welcher Kunde angerufen werden soll, welche Produkte heute bestellt werden sollen und welchem Kunde eine Rechnung gestellt werden soll. Das Dashboard sorgt dafür, dass Sie nichts mehr vergessen können und dass Fehler der Vergangenheit angehören.
Schnell filtern mithilfe des Texts in den Spalten
Umfangreiche Filterung aller erdenklichen Felder mit allen denkbaren Kriterien
Eine intelligente, integrierte Abfrage-Funktion ermöglicht es, jede erdenkliche Liste von Daten für Managementzwecke schnell aus Esoconnect Office abzurufen. Die Mehrsprachigkeit in Esoconnect Office stellt sicher, dass ausländische Kunden die Angebote in ihrer Sprache lesen können und dass die Lieferanten Bestellungen in ihrer Sprache erhalten.
Die visuelle Auftragsplanung zeigt deutlich Ihren gesamten Auftragsprozess. Alle Aufträge in Kombination mit den entsprechenden Aufgaben werden in einer detaillierten Übersicht dargestellt. Anhand von Farbkombinationen sehen Sie schnell, bei welchem Auftrag die erwartete Planung nicht eingehalten wird. Sie sehen auch den Status der relevanten Aufträge und können Ihren Zeitplan entsprechend anpassen.
Esoconnect Office, als Angebots- und Auftragsadministrationssoftware, verfügt nicht über eine integrierte Buchhaltung. Die Auftragsabwicklung endet mit der Erstellung der Rechnung bzw. der entsprechenden Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Esoconnect Office bietet allerdings ein Buchhaltungsmodul zur Verknüpfung mit externen Buchhaltungsprogrammen, z.B. DATEV, Diamant, etc. Mithilfe der Schnittstelle können mit nur zwei Klicks Ausgangsrechnungen durchgebucht werden und alle nötigen Unterlagen an den Steuerberater übermittelt werden. Ebenfalls können die Zahlungseingänge der Kunden importiert werden, so dass die Rechnungen geschlossen werden.
Esoconnect Office kommuniziert über Web-Services und ist daher offen, um zum Beispiel auf Webshops oder andere externe Services zugreifen zu können.
Sie können jedes Element auf das Formular ziehen und direkt anpassen.
Sie können Elemente gruppieren, so dass diese leichter zu verschieben sind.
Hier finden Sie eine umfangreiche Toolbox mit vielen Formularfunktionen.
Hier finden Sie alle Felder, die Sie in Esoconnect Office benutzen können.
Mit dem internen Formulardesigner kann jedes Formular (z. B. eine Rechnung oder ein Angebot) exakt an Ihre CI angepasst werden.
In Esoconnect Office gibt es verschiedene Formulartypen: – Angebot – Auftragsbestätigung – Bestellung – Lieferschein – Rechnung – Erinnerung/ Mahnung
Sie können den integrierten Formulardesigner verwenden, um jedes Formular genau so anzupassen, wie Sie möchten.
Hier können Sie festlegen, von welchen Kollegen Sie die Kalendereinträge in dieser Übersicht sehen möchten
Jede Farbe bezieht sich auf eine Art von Kalendereintrag; zum Beispiel bezieht sich orange nur auf Angebote und blau steht für Aufträge
Da es möglich ist, Aufgaben und / oder Aktionen für Kunden, Angebote oder Aufträge mit einem Mitarbeiter zu verknüpfen, hat jeder Mitarbeiter – neben einer Aktionsliste im Dashboard – auch die Möglichkeit, einen kompletten Kalender einzusehen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter krank ist oder sich im Urlaub befindet, kann jeder in seinen Kalender schauen und Aufgaben übernehmen. Der Kalender zeigt die Aufgaben und Aktionen in verschiedenen Farben. Die Farben werden verwendet, um zwischen Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Kundenaktionen, usw. zu unterscheiden.
Unternehmen mit Lager, meist Lieferanten, können die umfangreichen Lagerfunktionen mit einer unbegrenzten Anzahl von Lagerorten sowie die Erstellung und Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Regalen und Stellplätzen nutzen. Hersteller können unsere Produktionsmöglichkeiten nutzen, indem sie zusammengestellte Produkte herstellen und / oder den Artikelkonfigurator für das Zusammenstellen von Paketen nutzen.
Lagerort
Stellplatz/Regal
Bestellnummer
Spezifische Funktionen für die Lagerverwaltung
Die Produktionsplanung kann ganz nach Ihrem eigenen Wünschen zusammengestellt und genutzt werden. In diesem Plan finden Sie etwa dreißig Standardspalten zusammen mit der Option, fünfzig eigene, definierte Spalten hinzuzufügen. Die von Ihnen definierbaren Spalten stellen sicher, dass diese Übersicht vollständig an Ihre eigenen Geschäftsprozesse angepasst werden kann, so dass Sie die gewünschten Aktionen auf Artikelebene erstellen und nachverfolgen können.
Bestellt?
Lieferbar?
Geliefert?
Berechnet?
Selbst definierbare Spalten
Sie erhalten zu Ihrem Esoconnect Office Abonnement auch einen Zugang zum Esoconnect Netzwerk. Im Esoconnect Portal können Sie selbst entscheiden, welche Lieferanten Sie in Ihrer Esoconnect Office Datenbank haben möchten. Sie können sogar bestimmen, welche Produktgruppen Sie von diesem Lieferanten aktivieren oder deaktivieren möchten. Sie können für jeden Lieferanten sehen, ob es sich bei den Produkten um Einkaufs- oder Verkaufspreise handelt. Abhängig davon können Sie diese Preise um eine bestimmte Marge erhöhen oder um einen Rabattfaktor verringern. Es ist auch möglich, eigene Produkte im System hinzuzufügen; Sie werden dann ein exklusiver Lieferant für Ihren eigenen Produkte. Diese Produktinformationen werden natürlich niemals mit anderen Benutzern des Esoconnect Netzwerks geteilt. Wenn alle Preisfaktoren für die von Ihnen ausgewählten Lieferanten eingestellt sind, stimmen die Preise automatisch auch in Ihrer Esoconnect Office Umgebung. Ab diesem Zeitpunkt ist Ihr Esoconnect Office Produktsortiment immer auf dem neuesten Stand, da die neuesten Produktupdates automatisch implementiert werden.
Esoconnect Netzwerk Dashboard
Zugang zu Esoconnect
Pro Lieferant die Margen oder Rabatte einstellen
Diverse Profile für Webshsops, für Esoconnect Office und für XML Datenfeeds einrichten
„Aus der Branche für die Branche“. Wir nutzen PO jetzt schon seit 2011 und sind mit der einfachen Bedienfähigkeit ziemlich happy. Auch neue Mitarbeiter finden sich immer sehr schnell zurecht. Besonders toll finde ich, dass viele unserer Händlerkunden dieselbe Software nutzen, das vereinfacht Vieles!
Dank Promotional Office können wir viel flexibler auf die Wünsche unserer Kunden eingehen und die Auftragsabwicklung und dementsprechend die Reaktionszeit ist verkürzt.
Der Wechsel zu Promotional Office hat uns ein gutes Stück vorangebracht! Seit 4 Jahren arbeiten unsere Mitarbeiter täglich begeistert und routiniert mit Promotional Office. Wir, als Geschäftsführung, profitieren von detaillierten Übersichten und Statistiken. Und das Beste ist: alle unsere Fullservice-Shops, sowie unser eigener Lachmund Werbeartikelshop, sind an die Software angebunden. So können Bestellungen schnell und effizient abgewickelt werden.
Nach der Einführung des Promotional Office wurden unsere Abläufe deutlich verschlankt und dadurch effizienter.
Die Mitarbeiter von Promidata haben uns bei der Umstellung unkompliziert und freundlich unterstützt. Sogar firmenbezogene Detail-Lösungen wurden perfekt umgesetzt.
Die Software von Promidata verfügt über nützliche Tools, so dass wir unseren Fokus auf andere Dinge legen können.
Promidata bietet eine ideale Lösung für Werbeartikelfirmen, die sowohl die Auftragsabwicklung als auch die Administration perfekt, schnell und kostengünstig gestalten möchten.
